Журнал учета проведения работ

shurnal-ucheta-provedenie-rabotЖурнал учета проведения работ – это документ, который используется на самых разных предприятиях, где осуществляется та или иная деятельность. В документ вносятся сведения, которые предоставляются сотрудниками организации. Ответственность за ведение журнала несет уполномоченное лицо. Обычно им является мастер или прораб, которые должны следить за процессом работы и контролировать каждое действие сотрудников предприятия. В документе ни в коем случае нельзя делать ошибок или исправлений, поскольку в этом случае он перестает считаться документом. Также ведение журнала должно полностью соответствовать требованиям и нормативам, которые к подобной процедуре устанавливает законодательство Российской Федерации.

Если же в журнал учета работ на объекте все же придется внести какие-либо исправления, то осуществлять такое действие нужно при помощи специальной отметки, которая будет свидетельствовать о необходимости внести изменения в надписи, размещенные внутри журнала. Информация в отношении проведения и последовательности работ должна быть четкой, понятной и систематизированной. При проверке предприятия соответствующие органы осматривают подобный документ практически в первую очередь. Сведения, вносимые на страницы учетного журнала, должны быть точными, достоверными и правильно оформленными. Именно мастер или прораб несут ответственность за этот фактор.

Контроль за таким документом, как технический журнал учета работ, должен проводить непосредственно начальник СУ. Этот же сотрудник должен ставить на страницы журнала отметку о проверке. Подобное действие должно совершаться примерно один раз в месяц. На титульном листе в виде первой страницы журнала должны быть прописаны: номер папки, сведения о человеке, ведущем документ, в виде ФИО и должности, подписи и даты начальника СУ о проведенной проверке правильности ведения документа. Исполнительный документ – это неотъемлемое изделие в процессе осуществления работ того или иного предприятия. Подобные журналы нужны, в первую очередь, для ведения учета и предоставления достоверных данных заказчику организации. Сам же заказчик должен регулярно проверять состояние объекта, оценивая проведенные мероприятия.

Объект после завершения работ может быть сдан только в том случае, если журнал учета ремонтных работ велся непрерывно все время, и в него внесены все необходимые данные, касающиеся каждого действия работников. Без оформления такой книги объект сдать нельзя. Постоянное ведение учета при помощи журнала – это важное и обязательное условие, поскольку именно в таком документе находит отображение информация, касающаяся последовательности ремонтных работ. Если остановить ведение журнала хотя бы ненадолго, то впоследствии данные о проведенных мероприятиях будут потеряны, а восстановлению такая информация не подлежит. Однако, когда ведение документации исполнительного типа совершается своевременно, никакая проверка организации не страшна. В любой момент предприятие свободно пройдет контрольную проверку у соответствующих органов. В то же время подобная процедура помогает осуществить заказчику экономию денежных средств и времени

Журнал учета работ по техническому обслуживанию должен иметь соответствующую форму. Для каждого документа существуют определенные требования в качестве числа страниц, типа обложки и размещаемой внутри журнала информации. Такой документ является основным сертификатом качества в отношении эксплуатируемого оборудования и объекта. При помощи этого документа также можно предоставлять регулярный отчет заказчику. На страницах журнала должны размещаться записи, касающиеся состояния и оценивания техники при использовании на объектах, найденные неисправности и повреждения, если таковые имеются, их месторасположения, причины и другие сведения. При помощи такого документа можно в любое время отразить состояние оборудования после применения в ремонтных мероприятиях. Каждая проверка должна быть датирована.

Что входит в таблицы в журнале учета работ по техническому обслуживанию?

  • Номер по порядку;
  • Дата и время проведения осмотра, также выявления неисправности или повреждения оборудования;
  • Вид и наименование повреждения или неисправности, отметка о том, что она обнаружена. Также стоит указать, если присутствовало нарушение при работе коммуникаций или сетей инженерно-строительного характера;
  • Данные в виде имени и фамилии работника, который нашел повреждение;
  • Данные того сотрудника, кому сообщил о повреждении старший смены (директору, администратору и т.д.);
  • Описание мероприятий в отношении исправления повреждения;
  • Время и день устранения неполадок;
  • Название фирмы, сотрудник которой починил оборудование, его инициалы и подпись;
  • Сведения о лице, которое приняло готовую работу или данные старшего смены (для свидетельства о устранении неполадок и работоспособности оборудования);
  • Примечания (иные факторы и обстоятельства).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *