Журнал учета тепловой энергии – необходимый документ в различных организациях. Главное его предназначение заключается в списывании показаний тепловых счетчиков. Существуют, так называемые, правила учета тепловой энергии, в соответствии с которыми снимать показания с теплового счетчика требуется каждый день. Исключение представляют всяческие праздники, а также суббота-воскресенье. Все показатели счетчиков должны заноситься в данный журнал для контроля расхода тепловой энергии. Документ может представляться в одном из двух видов – электронный формат или бумажный экземпляр. В интернете можно найти массу примеров, ка должны заполняться подобные журналы.
Что включает в себя журнал учета тепловой энергии и теплоносителя?
- Дату и время снятия показаний теплового счетчика;
- Показатели энергии тепла;
- Масса теплоносительной конструкции в отношении подающего трубопровода;
- Масса теплоносительной конструкции в отношении обратного трубопровода;
- Температурные показатели в трубопроводе подающего типа;
- Температурные показатели в трубопроводе обратного типа;
- Таймер.
Вообще подобный документ необходим для того, чтобы вести отчетность о ежедневных показаниях теплового счетчика. В дальнейшем журнал понадобится предоставить в теплоснабжающее учреждение для отчетной ведомости.
В организации за ведение в непрерывном режиме такого журнала несет лицо, назначенное ответственным за подобную процедуру. Именно этот сотрудник должен контролировать расходы тепловой энергии и затраты на них в виде денежных средств. После предоставления отчетной ведомости в теплоснабжающую компанию организации будет выставлен счет, по которому владелец предприятия должен будет оплатить снабжение отоплением. В некоторых случаях требуется проведение анализа наработки, погрешностей и расходов теплоносителя. Однако это условие не является обязательным для выполнения.
Расход тепловой энергии в случае закрытого типа теплоснабжающей системы не должен иметь скачков и резких перепадов. В отношении обоих трубопроводов показатели расходов должны быть приблизительно одинаковыми. Эти данные и заносятся в журнал учета тепловой энергии, образец которого можно найти в интернете. Здесь должны вестись записи за все дни работы предприятия. Также запрещен здесь водоразбор. Однако присутствуют допустимые показатели погрешности в отношении обратного и подающего типа трубопровода. Ее устанавливает сам завод. Показатели не должны превышать размер такой погрешности.
В каждой теплоснабжающей компании присутствуют определенные тарифы на затраты тепловой энергии. Иногда в расходах двух различных типах трубопроводов присутствует погрешность, допускаемая теплоснабжающими компаниями и заводом. Однако не все теплоснабжающие учреждения однозначно понимают предоставленные в виде журналов учета тепловой энергии документы. Одни компании могут начислить дополнительную плату, а другие – пропустить этот факт. Здесь следует обратить внимание на то, по какому конкретному тарифу производятся начисления – горячая вода или сетевая вода. В некоторых случаях можно попробовать выяснить, с чем связаны такие начисления.
Также форма журнала учета тепловой энергии и теплоносителя содержит и температурные показатели. Это один из первых аспектов, на который в теплоснабжающем учреждении обращают внимание. Точнее, особое значение имеет перепад таких температур. Как правило, сотрудники таких органов смотрят именно на средние показатели подобных значений за определенный период (год, месяц, квартал). Такие значения должны полностью соответствовать установленному графику температур. Распечатывают его в теплоснабжающей компании. Он выступает одним из приложений к договору между теплоснабжающей компанией и конкретной организацией. В принципе, в теплоснабжающем учреждении обращают внимание на точное совпадение температур с графиком не всегда. Обычно они сверяют приблизительные значения. Маловатой считается разница в размере пяти-восьми градусов. В этой ситуации теплоснабжающая компания может предъявить претензии или осуществить перерасчет. Нередко выдается предписание в отношении установки дроссельной шайбы.
Кроме того, форма журнала учета тепловой энергии содержит такие показатели, как Гкал. Теплоснабжающая компания также осуществляет проверку и в отношении данного показателя. Как правило, проверку начинают осуществлять еще в начале сезона отопления, непосредственно перед его запуском. Проверку соответствия подобных значений в теплоснабжающем учреждении должен каждый год проверять ответственный инспектор. Процедура осуществляется в момент допуска учетного узла в коммерческий учет. Также проверка может совершаться и специалистами, принимающими журналы с показаниями для начисления оплаты за потребляемые Гкал. Также нужна проверка и в случае сбоев системы.